KI-policyen skal
- Legge til rette for og sette rammer for aktiv og ansvarlig bruk av generativ KI på ISF.
- Sikre at KI-bruken ikke bryter med gjeldende regelverk, herunder personopplysningsloven og annen personvernregelverk, kommende KI-forordning m.m.
- Legge grunnlag for forskningsetisk ansvarlig bruk av KI
- Gjelde alle som arbeider ved ISF, inkludert stipendiater, masterstudenter, praktikanter og vitenskapelige assistenter.
Hva ønsker ISF med KI-bruken
- ISF skal ha en aktiv KI-politikk, dvs. legge til rette for og tilgjengeliggjøre KI-verktøy for forskning og administrasjon
- ISF skal sikre at staben har tilstrekkelig kjennskap til og kompetanse i bruk av KI
Ansvar og menneskelig kontroll
- ISF er ansvarlig for å tilrettelegge for god og sikker bruk av KI. Dette inkluderer å gjøre vurderinger av KI-verktøyene med tanke på sikkerhet og personvern, samt lage retningslinjer og rutiner for ansattes bruk av KI.
- ISF skal sikre systemer og rutiner som tilfredsstiller lovmessige krav og gjøre disse kjent blant ansatte og gi opplæring. De ansatte har et ansvar for egen bruk innenfor disse rammene.
- Staben ved ISF skal sette seg inn i og følge de retningslinjene som instituttet setter.
- Det skal vises særlig varsomhet i prosesser som kan ha betydning for ansatte eller instituttet som helhet.
- KI skal støtte, og ikke erstatte faglig og administrativt skjønn
Risiko og begrensninger
- Ansatte har et ansvar for å sette seg inn i svakheter og problemer med de KI-verktøyene de til enhver tid benytter (for eksempel fabrikkering av opplysninger, forsterkning av skjevheter i et materiale og diskriminering).
- ISF skal informere om svakheter knyttet til verktøy som tilbys, samt gi opplæring i dette. KI-bruk krever særlig varsomhet ved bruk som omhandler sårbare grupper og sensitive tema.
Kildekritikk, transparens og etterprøvbarhet
- KI skal aldri være eneste kunnskapskilde og må kontrolleres mot andre kilder
- Ansatte på ISF skal sikre åpenhet og etterprøvbarhet når KI for eksempel brukes til å skrive tekst og til koding av data.
- ISF skal sikre at opplæringstilbudet til ansatte omfatter det å kunne kjenne igjen og dokumentere begrensninger ved KI-verktøy, slik som treningsperiode, kjente skjevheter mv., blant annet med tanke på krav ved publisering.
Etiske hensyn i samfunnsforskning
- KI‑bruk ved ISF skal følge forskningsetiske retningslinjer og anbefalinger (inkludert fra NESH)
- Ansatte skal kunne gjøre rede for hvordan KI har blitt brukt i forskningsprosesser, inkludert i utarbeidelse av problemstillinger, analyser og formidling.
- ISF skal gjøre staben oppmerksom på miljø- og ressurskostnadene ved bruk av KI
Personvern og informasjonssikkerhet
- KI-verktøy skal bare brukes på data, herunder personopplysninger, i tråd med ISF sine retningslinjer. Personopplysninger forstås på samme måte som i GDPR og personopplysningsloven.
- Prosjektleder har ansvar for å vurdere om KI-verktøy skal brukes i sitt prosjekt.
Kompetanse, opplæring og støtte
- ISF skal tilby staben jevnlig opplæring i KI-verktøy, samt legge til rette for diskusjon om risiko ved bruk av KI, samt etiske problemstillinger
- Ansatte har selv ansvar for å opparbeide seg grunnleggende kjennskap til relevante KI-verktøy, samt kjenne til retningslinjene fra instituttet og ansvaret som følger med.
Besluttet av ISFs ledergruppe 17. juni 2026.