Behandling av personopplysninger på nettsiden

Universitets senter for informasjonsteknologi (USIT) er databehandler for hoveddelen av ISFs systemer og leverer også ISFs nettløsning (Vortex). ISF og USIT har egen databehandleravtale som regulerer tilgang og behandling av personopplysninger. Opplysninger som samles inn lagres på egne servere driftet av USIT, som kun USIT og ISF har tilgang til.

Vortex har integrasjoner mot systemene Cristin, Weblogin, Feide (alle ved underleverandør Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning) og WebID (ved UiO). Det utveksles personopplysninger for innloggede brukere med disse systemene. Brukere av systemene må gi samtykke før systemene er tilgjengelige.

Informasjonskapsler (cookies) – nedlastning og søk

Bruk av informasjonskapsler er regulert i ekomloven § 2-7b. Bruk av informasjonskapsler er ikke tillatt med mindre bruker er informert om, og har samtykket til, hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med denne behandlingen er og hvem som behandler opplysningene.

Nedenfor finner du informasjon om ISFs bruk av informasjonskapsler. Ved å være på ISFs nettsider, samtykker du til at det settes informasjonskapsler i din nettleser.

Hvis du ikke ønsker at vi bruker informasjonskapsler, kan du trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren din. Hvordan du gjør det kan du lese om på Nettvett.no under Slik administrerer du informasjonskapsler/cookies (nettvett.no).

Formålet med informasjonskapsler:

  • Analyse av bruksmønster og statistikk (Google Analytics, A/B-testing og brukerundersøkelser)
  • Innlogging og administrasjon av nettstedet

ISF samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på nettsiden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Alle informasjonskapsler er anonymisert, for å forhindre at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.

Google Analytics

ISF bruker Google Analytics for å analysere bruken av ISFs nettsider. Nettanalysetjenesten leveres av Google, Inc. (Google), og bruker informasjonskapsler for å analysere hvordan brukere benytter nettstedet. IP-adressen anonymiseres før den sendes til Google. Google kan overføre statistikken til tredjeparter hvis dette kreves iht. lov eller i tilfeller hvor tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google.

Søk

Det lagres informasjon om hvilke søkeord som benyttes i søkeverktøyet på nettsiden. Søkeordene blir brukt til analyse gjennom Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Søkeordene kan ikke kobles til bruker eller opplysninger om brukerne.

Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjon på våre nettsider.

 «Fant du det du lette etter?» - tilbakemeldingsfunksjon

Tilbakemeldingsfunksjonen «Fant du det du lette etter?» gir deg mulighet til å komme med en tilbakemelding på knappen «Nei, jeg fant det ikke». Her kan du legge igjen e-postadressen din om du ønsker svar på henvendelsen. Vi ber deg ikke legge igjen e-postadressen din om du ikke ønsker svar på henvendelsen.

Bruker du denne funksjonen, legges det igjen en FormCookie på datamaskinen din, denne kan ikke brukes til å spore meldingen tilbake til deg. Informasjonen som samles inn gjennom tilbakemeldingsfunksjonen blir brukt for å forbedre nettstedet. Vi gjennomgår tilbakemeldingene manuelt hver uke. Etter at tilbakemeldingene er gjennomgått, vil de bli slettet. Vi ber deg ikke legge igjen personopplysninger om deg selv eller andre i tilbakemeldingsfunksjonen.

Behandlingsgrunnlaget for behandling av personopplysninger gjennom tilbakemeldingsfunksjonene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Vår berettigede interesse er å tilby innhold som dekker publikums informasjonsbehov.

Kommentarer på blogg

Du kan legge igjen kommentarer på Tanja Storsul sin blogg (www.samfunnsforskning.no/aktuelt/tanja)  med UiO- eller Feide-bruker (fra underleverandør Unit), eller ved å registrere deg med WebID (UiO). Brukere av systemene må gi samtykke før systemene er tilgjengelige. Samtykke gjennom systemene er enten gitt ved registrering av bruker eller ved innlogging.

Deling av innlegg

Når du deler innlegg fra ISFs nettsiden lagres det ikke informasjon om dette hos ISF. Nettsamfunnet du deler innlegg til kan lagre informasjonen, dette reguleres av din avtale med det nettsamfunnet.

Bilder på www.samfunnsforskning.no

Det tas bilder på offentlige og interne arrangementer hvor vi inviterer eksterne til instituttet. Bildene blir lagret sikkert på ISFs server. Bildene kan publiseres på www.samfunnsforskning.no med henvisning til at arrangementet er av allmenn interesse.

Åndsverkloven gir anledning til å gjengi bilder av personer som deltar på offentlige arrangementer uten samtykke. For mer informasjon om rettigheter og kildehenvisning til bilder fra samfunnsforskning.no kontakt webredaktor@samfunnsforskning.no.

Les mer om Dine rettigheter

Publisert 25. mai 2018 11:16 - Sist endret 14. sep. 2020 08:43